El SDR (Sistema Documental de Residuos) es una herramienta fundamental para la gestión eficiente y legal del aceite industrial usado en Cataluña. Para las empresas que generan este tipo de residuo, conocer cómo funciona el sistema es esencial para su correcta gestión y para garantizar el cumplimiento normativo, la trazabilidad y una gestión segura. 

Te vamos a explicar los pasos clave que debes seguir para empezar a operar correctamente en el SDR si eres un nuevo productor de aceite usado.

¿Qué es el SDR? 

El SDR (Sistema Documental de Residuos) es la plataforma digital de la Agència de Residus de Catalunya (ARC) que permite registrar, controlar y documentar electrónicamente la gestión de residuos, como el aceite industrial usado. Es obligatorio darse de alta en esta plataforma todas aquellas empresas que generan residuos, entre los que se incluye el aceite usado habitual en sectores como la automoción, la industria y la maquinaria. 

El uso del SDR permite llevar a cabo todo el proceso documental exigido por la normativa ambiental: desde el alta como productor, notificaciones previas de traslado (NP) y hojas de seguimiento (FS). 

Pasos a seguir para un nuevo productor de aceite industrial usado 

Código de Productor 

Lo primero que se debe hacer es solicitar el Código de Productor de residuos a través del SDR. Al realizar la solicitud del Código de Productor debemos tener en cuenta que el aceite usado es un residuo peligroso por lo que activaremos la opción de “Residuo Peligroso”. Este código es obligatorio para poder gestionar los residuos.

El código va asociado al NIF, nombre y dirección exacta del centro donde se genera el residuo (aceite usado). También incluye el CNAE (actividad económica) y las coordenadas UTM del emplazamiento. 

Este trámite puede realizarlo directamente el propio productor de forma gratuita a través del portal del SDR. No obstante, en Cator también podemos ayudarte a tramitarlo, aunque este servicio no es gratuito debido al tiempo técnico que requiere. 

Una vez completado el alta, se recibe el usuario y contraseña para acceder al SDR y continuar con la tramitación de la documentación necesaria.  

Formalización de la documentación

Con el Código de Productor activo, se debe formalizar toda la documentación previa a la recogida del aceite usado. Esto incluye: 

– Notificación Previa de Traslado (NP): Documento obligatorio que informa a la administración del traslado del aceite industrial usado y tiene una vigencia de 3 años. 

– Contrato de tratamiento: Acuerdo legal entre el Productor y Cator (como gestor autorizado) donde se especifican las condiciones de aceptación, vías de gestión y residuos a retirar. Válido hasta cambios normativos. 

– Condiciones de recogida: Información sobre las cantidades estimadas a recoger, condiciones de aceptación, penalizaciones en caso de rechazo, precio al cual se abona el aceite usado y la logística de retirada. 

Desde Cator, generamos de forma gratuita dicha documentación,para garantizar que todo el proceso quede correctamente registrado en el sistema. 

Programación del servicio

Una vez formalizados los documentos y registrada la Notificación Previa de Traslado por parte de la Agencia de Residuos, se programa la recogida.   

Mediante la realización de la hoja de seguimiento (FS) por parte de CATOR se garantiza la trazabilidad del aceite usado. En este documento se anota la cantidad real retirada y es firmada por el gestor final cuando se descarga la cisterna en nuestras instalaciones. Este documento (FS) forma parte esencial del sistema documental y es la garantía de la correcta recogida del aceite usado.  

Proforma y cierre del servicio

Tras la entrega del aceite industrial usado en nuestras instalaciones y una vez analizada la muestra recogida durante la carga, se emite una proforma donde se indica el importe a facturar a Cator, ya que el aceite usado es un residuo valorizable.  

A diferencia de otros residuos, su tratamiento permite recuperar un recurso útil —el aceite base regenerado— por lo que abonamos una compensación al productor por su entrega, siempre que se cumplan los criterios de calidad y volumen establecidos. 

En resumen, el SDR es una herramienta imprescindible para cumplir con la normativa vigente en la gestión del aceite industrial usado. Su correcta utilización permite llevar un control exhaustivo, garantizar la trazabilidad y evitar posibles sanciones. 

En Cator, somos especialistas en la regeneración de aceites industriales usados, y acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso documental a través del SDR. No dudes en contactar con nosotros si necesitas cualquier ayuda con tu documentación. Con nosotros tienes la garantía de tener toda tu documentación correcta.